a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Thực hiện văn thư của đơn vị: tiếp nhận công văn đến, thư ký các cuộc họp đơn vị, tổng hợp báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của đơn vị và Nhà trường.

- Phụ trách hồ sơ báo cáo hoạt động liên kết đào tạo VLVH theo quy định.

- Quản lý việc xóa tên, chuyển lớp cho sinh viên các lớp đào tạo hình thức VLVH; cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý đào tạo.

- Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277 3 581 999;

- Quản lý zalo số: 0582 104 418;

- Quản lý email: ttlkdt.dhdt@dthu.edu.vn;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại các tỉnh (theo tên gọi trước đây): Vĩnh Long, Trà Vinh, Bạc Liêu, Cà Mau, Hậu Giang, An Giang, Kiên Giang, Ninh Thuận, Khánh Hòa, cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu, theo dõi tiến độ đào tạo

+ Tiếp đón/chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tổ chức lễ khai giảng/ sinh hoạt quy chế, tổ chức lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tạo nhóm Zalo, Email kết nối, hỗ trợ sinh viên;

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến;

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản, trực lớp học trực tuyến;

- Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Tham mưu xây dựng Biên chế năm học, kế hoạch dạy học, phân công dạy học các lớp đào tạo hình thức VLVH;

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại Thành phố Hồ Chí Minh (theo tên gọi trước đây), cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu, theo dõi tiến độ đào tạo

+ Tiếp đón/chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tổ chức lễ khai giảng/ sinh hoạt quy chế, tổ chức lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tạo nhóm Zalo, Email kết nối, hỗ trợ sinh viên;

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến;

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản, trực lớp học trực tuyến.

- Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

- Đầu mối phụ trách các báo cáo liên quan hoạt động đào tạo VLVH;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kì báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Trực tiếp tham mưu vận hành hệ thống quản lý ASC đối với các lớp đào tạo hình thức VLVH

- Lập kế hoạch tổ chức khai giảng/ sinh hoạt quy chế, lễ tốt nghiệp đối với các lớp đào tạo VLVH.

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại các tỉnh (theo tên gọi trước đây): Hưng Yên, Lâm Đồng, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tây Ninh, Long An, cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu, theo dõi tiến độ đào tạo

+ Tiếp đón/chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tổ chức lễ khai giảng/ sinh hoạt quy chế, tổ chức lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tạo nhóm Zalo, Email kết nối, hỗ trợ sinh viên;

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến;

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản, trực lớp học trực tuyến;

- Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại các tỉnh (theo tên gọi trước đây): Đồng Tháp, Tiền Giang, Phú Yên, cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu, theo dõi tiến độ đào tạo

+ Tiếp đón/chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tổ chức lễ khai giảng/ sinh hoạt quy chế, tổ chức lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tạo nhóm Zalo, Email kết nối, hỗ trợ sinh viên;

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến;

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản, trực lớp học trực tuyến;

- Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kì báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại các tỉnh (theo tên gọi trước đây): Cần Thơ, Sóc Trăng, Đăk Nông, Đồng Nai, Bình Phước, Bình Thuận, Kon Tum, cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu, theo dõi tiến độ đào tạo

+ Tiếp đón/chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tổ chức lễ khai giảng/ sinh hoạt quy chế, tổ chức lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan;

+ Tạo nhóm Zalo, Email kết nối, hỗ trợ sinh viên;

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến;

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản, trực lớp học trực tuyến;

- Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện nhiệm vụ kế toán mảng VLVH tại các đơn vị thuộc tỉnh (theo tên gọi trước đây): An Giang, Kiên Giang, Long An, Tây Ninh, Đồng Nai, Bình Phước, TP. HCM, Bà Rịa – Vũng Tàu, cụ thể:

- Quản lý, theo dõi Hợp đồng đào tạo;

- Thực hiện hồ sơ quyết toán: biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng đào tạo.

- Theo dõi, kiểm tra tình hình học phí và các phí liên quan của sinh viên đối với các lớp VLVH.

- Tư vấn, hỗ trợ sinh viên các vấn đề liên quan đến học phí và các phí liên quan đối với các lớp VLVH.

1. Trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ và xử lý các công việc do nhân sự Phan Kim Hà phụ trách.

c) Lập dự toán thu – chi hằng năm mảng VLVH.

d) Lập dự trù kinh phí, lưu trữ hồ sơ thanh toán đối với các hoạt động thuộc mảng VLVH.

đ) Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

e) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện nhiệm vụ kế toán mảng VLVH tại các đơn vị thuộc tỉnh (theo tên gọi trước đây): Cần Thơ, Hậu Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Sóc Trăng, Đăk Lăk, Nnh Thuận, Phú Yên, Khánh Hòa, Hưng Yên, cụ thể:

- Quản lý, theo dõi Hợp đồng đào tạo;

- Thực hiện hồ sơ quyết toán: biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng đào tạo.

- Theo dõi, kiểm tra tình hình học phí và các phí liên quan của sinh viên đối với các lớp VLVH.

- Tư vấn, hỗ trợ sinh viên các vấn đề liên quan đến học phí và các phí liên quan đối với các lớp VLVH.

b) Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Kiểm tra hồ sơ tuyển sinh VLVH;

- Phối hợp kiểm tra hồ sơ tuyển sinh Bồi dưỡng;

- Phối hợp tư vấn tuyển sinh VLVH trên các kênh thông tin của đơn vị (Email, Facebook, Zalo,…)

- Soạn thảo Thông báo kết quả trúng tuyển VLVH (thay thế giấy báo trúng tuyển);

- Thực hiện công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ tuyển sinh các lớp đào tạo hình thức VLVH (bản giấy và bản file).

- Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Phối hợp thực hiện nhiệm vụ kế toán mảng VLVH tại các đơn vị thuộc tỉnh (theo tên gọi trước đây): Đồng Tháp, Tiền Giang, Vĩnh Long, Trà Vinh, Lâm Đồng, Đăk Nông, Bình Thuận, Kon Tum, cụ thể:

- Quản lý, theo dõi Hợp đồng đào tạo;

- Thực hiện hồ sơ quyết toán: biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng đào tạo.

- Theo dõi, kiểm tra tình hình học phí và các phí liên quan của sinh viên đối với các lớp VLVH.

- Tư vấn, hỗ trợ sinh viên các vấn đề liên quan đến học phí và các phí liên quan đối với các lớp VLVH.

b) Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277. 3 581999;

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Tham mưu xếp lịch dạy Bồi dưỡng, phối hợp khoa đào tạo phân công dạy học các lớp bồi dưỡng; phân công giảng dạy trên hệ thống phần mềm;

- Tham mưu tổ chức các lớp nghiệp vụ sư phạm phổ thông;

- Phối hợp tạo tài khoản học viên tham gia đào tạo Bồi dưỡng;

- Tham mưu công tác bố trí xe, đưa đón giảng viên giảng dạy Bồi dưỡng theo quy định;

- Thực hiện văn thư, lưu trữ hồ sơ hoạt động Bồi dưỡng;

- Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu giảng dạy của giảng viên;

- Trực số điện thoại: 0277 3 830 383 và 0277 3 881 222.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Quản trị hệ thống dạy học trực tuyến, phụ trách tham mưu vận hành các hệ thống phần mềm hỗ trợ hoạt động Bồi dưỡng;

- Kiểm tra hồ sơ tuyển sinh đầu vào mảng Bồi dưỡng;

- Phối hợp kiểm tra hồ sơ tuyển sinh VLVH;

- Tạo tài khoản người học các lớp VLVH, Bồi dưỡng;

- Tạo khóa học bồi dưỡng trực tuyến; đăng ký giảng viên, học viên vào khóa học trực tuyến;

-  Hỗ trợ công tác xếp lịch dạy Bồi dưỡng, phối hợp khoa đào tạo phân công dạy học các lớp bồi dưỡng; phân công giảng dạy trên hệ thống phần mềm (đối với các gói thầu được phân công của Ban Giám đốc).

- Tham mưu thực hiện công tác thanh quyết toán chế độ giảng dạy, tàu xe, tiền ăn, tiền lưu trú cho giảng viên cơ hữu và giảng viên mời giảng VLVH và Bồi dưỡng

- Trực số điện thoại: 0277 3 830 383 và 0277 3 881 222;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Tư vấn tuyển sinh bồi dưỡng.

- Hỗ trợ học viên các vấn đề liên quan đến điểm số, chứng chỉ/chứng nhận.

- Theo dõi và quản lý bảng điểm của các lớp Bồi dưỡng.

- Phối hợp thực hiện quy trình xét cấp chứng chỉ/chứng nhận.

- Cấp phát và giao chứng chỉ/chứng nhận.

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ các lớp Bồi dưỡng.

- Phối hợp tạo tài khoản học viên tham gia đào tạo Bồi dưỡng;

- Lập danh sách thanh toán phụ cấp mảng Bồi dưỡng: khai giảng, bế giảng, kiểm tra hồ sơ, tạo tài khoản,…;

- Trực số điện thoại: 0277 3 830 383 và 0277 3 881 222.

- Quản lý Zalo mảng Bồi dưỡng.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kì báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện nhiệm vụ kế toán của đơn vị mảng Bồi dưỡng, cụ thể:

- Lập dự toán thu – chi hằng năm mảng Bồi dưỡng;

- Công tác rà soát, cập nhật tình hình thu học phí các lớp Bồi dưỡng;

- Tham mưu thực hiện các hợp đồng bồi dưỡng và thanh lý hợp đồng bồi dưỡng;

- Tham mưu kế hoạch làm việc với đối tác, dự trù kinh phí thương thảo các gói thầu bồi dưỡng, khai giảng và bế giảng các lớp Bồi dưỡng.

- Lập dự trù kinh phí bế giảng, khai giảng, thương thảo hợp đồng với các đối tác;

- Tư vấn, hỗ trợ học viên các vấn đề liên quan đến học phí và các phí liên quan trong hoạt động Bồi dưỡng;

- Hỗ trợ các thủ tục tài chính phối hợp đào tạo lái xe hạng A1, A2;

- Trực số điện thoại: 0277 3 830 383 và 0277 3 881 222;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kì báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Phụ trách Website, Facebook của Trung tâm;

- Chạy quảng cáo tuyển sinh VLVH, Bồi dưỡng trên các nền tảng mạng xã hội của Trung tâm (Facebook, Tiktok, Youtube,...);

- Tư vấn tuyển sinh các lớp Bồi dưỡng trên các kênh thông tin của đơn vị (Email, Facebook);

- Tham mưu kế hoạch và ban tổ chức lễ khai giảng, bế giảng các lớp Bồi dưỡng; quyết định mở lớp và công nhận danh sách học viên các lớp bồi dưỡng;

- Chuẩn bị tài liệu và thanh toán tiền photo tài liệu đối với các lớp bồi dưỡng trực tiếp;

- Soạn thảo các công văn, thông báo liên quan đến tuyển sinh bồi dưỡng;

-  Phối hợp tuyển sinh đào tạo lái xe hạng A1, A2;

- Phối hợp theo dõi, quản lý tài sản thuộc Trung tâm;

- Trực số điện thoại: 0277 3 830 383 và 0277 3 881 222;

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.