a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Đầu mối thực hiện công tác tuyển sinh VLVH: thông báo tuyển sinh; kiểm tra hồ sơ tuyển sinh; xử lý dữ liệu tuyển sinh; tham mưu quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh (HĐTS); lập biên bản họp HĐTS; tổng hợp dữ liệu, báo cáo xét tuyển trình HĐTS; tham mưu quyết định công nhận trúng tuyển và thực hiện các công việc liên quan.

- Phối hợp tư vấn tuyển sinh VLVH trên các kênh thông tin của đơn vị như email, Facebook, Zalo và các kênh thông tin khác.

- Phụ trách các báo cáo liên quan đến công tác tuyển sinh VLVH.

- Soạn thảo quyết định tổ chức đào tạo các lớp VLVH.

- Lập kế hoạch tổ chức khai giảng, sinh hoạt quy chế đối với các lớp đào tạo VLVH.

- Phối hợp thực hiện các công việc về tiếp đón, chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; tổ chức lễ khai giảng, sinh hoạt quy chế, lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan đến các công việc này tại các đơn vị liên kết.

- Tham mưu lập danh sách thanh toán phụ cấp Hội đồng tuyển sinh VLVH.

- Trực số điện thoại: 0277 3 581 999.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Thực hiện công tác văn thư của đơn vị: tiếp nhận công văn đến; làm thư ký các cuộc họp của đơn vị; tổng hợp báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của đơn vị, Nhà trường.

- Phụ trách hồ sơ báo cáo hoạt động liên kết đào tạo VLVH theo quy định.

- Quản lý việc xóa tên, chuyển lớp cho sinh viên các lớp đào tạo theo hình thức VLVH; cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý đào tạo.

- Trực các số điện thoại: 0277 3 882 884 và 0277 3 581 999.

- Quản lý email: ttlkdt.dhdt@dthu.edu.vn.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại các tỉnh (theo tên gọi trước đây): Vĩnh Long, Trà Vinh, Bạc Liêu, Cà Mau, Hậu Giang, An Giang, Kiên Giang, Ninh Thuận, Khánh Hòa và Phú Yên; cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu và theo dõi tiến độ đào tạo.

+ Tiếp đón, chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tổ chức lễ khai giảng, sinh hoạt quy chế, lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tạo nhóm Zalo, email để kết nối và hỗ trợ sinh viên.

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến.

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản và trực lớp học trực tuyến.

- Trực số điện thoại: 0277 3 882 884.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại các tỉnh (theo tên gọi trước đây): Hưng Yên, Lâm Đồng, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tây Ninh và Long An; cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu và theo dõi tiến độ đào tạo.

+ Tiếp đón, chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tổ chức lễ khai giảng, sinh hoạt quy chế, lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tạo nhóm Zalo, email để kết nối và hỗ trợ sinh viên.

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến.

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản và trực lớp học trực tuyến.

- Trực số điện thoại: 0277 3 882 884.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Tham mưu xây dựng biên chế năm học, kế hoạch dạy học và phân công giảng dạy các lớp đào tạo theo hình thức VLVH.

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại các tỉnh, thành phố (theo tên gọi trước đây): Thành phố Hồ Chí Minh và Tiền Giang; cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu và theo dõi tiến độ đào tạo.

+ Tiếp đón, chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tổ chức lễ khai giảng, sinh hoạt quy chế và lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tạo nhóm Zalo, email để kết nối và hỗ trợ sinh viên.

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến.

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản và trực lớp học trực tuyến.

- Trực số điện thoại: 0277 3 882 884.

- Đầu mối phụ trách các báo cáo liên quan đến hoạt động đào tạo VLVH.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Lập kế hoạch tổ chức lễ tốt nghiệp đối với các lớp đào tạo VLVH.

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại các tỉnh, thành phố (theo tên gọi trước đây): Cần Thơ, Sóc Trăng, Đắk Nông, Đồng Nai, Bình Phước, Bình Thuận và Kon Tum; cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu và theo dõi tiến độ đào tạo.

+ Tiếp đón, chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tổ chức lễ khai giảng, sinh hoạt quy chế, lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tạo nhóm Zalo, email để kết nối và hỗ trợ sinh viên.

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến.

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản và trực lớp học trực tuyến.

- Trực số điện thoại: 0277 3 882 884.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Phối hợp tư vấn, hỗ trợ sinh viên về học phí và các khoản phí liên quan đối với các lớp VLVH.

b) Tham mưu thực hiện công tác thanh toán, quyết toán chế độ giảng dạy, tàu xe, tiền ăn và tiền lưu trú cho giảng viên cơ hữu, giảng viên mời giảng các lớp VLVH.

c) Đầu mối tổng hợp, xử lý các báo cáo tài chính liên quan đến mảng VLVH.

d) Lập dự toán thu – chi hằng năm đối với mảng VLVH.

đ) Lập dự trù kinh phí, lưu trữ hồ sơ thanh toán đối với các hoạt động thuộc mảng VLVH.

e) Thực hiện công tác xóa ứng, tạm ứng đối với mảng VLVH.

g) Thực hiện nhiệm vụ kế toán thanh toán.

h) Trực số điện thoại: 0277 3 881 222.

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

k) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Trực tiếp tham mưu vận hành hệ thống quản lý ASC đối với các lớp đào tạo theo hình thức VLVH.

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến các lớp VLVH tại tỉnh Đồng Tháp (theo tên gọi trước đây); cụ thể:

+ Quản lý lớp, xếp thời khóa biểu và theo dõi tiến độ đào tạo.

+ Tiếp đón, chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tổ chức lễ khai giảng, sinh hoạt quy chế và lễ tốt nghiệp; lập hồ sơ thanh toán phụ cấp liên quan.

+ Tạo nhóm Zalo, email để kết nối và hỗ trợ sinh viên.

+ Tham gia quản trị hệ thống quản lý đào tạo và hệ thống dạy học trực tuyến.

+ Lập danh sách thanh toán phụ cấp tạo tài khoản và trực lớp học trực tuyến.

- Quản trị hệ thống dạy học trực tuyến; tham mưu vận hành các hệ thống phần mềm hỗ trợ hoạt động đào tạo VLVH và bồi dưỡng.

- Tạo tài khoản người học cho các lớp VLVH và bồi dưỡng.

- Trực số điện thoại: 0277 3 882 884.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện nhiệm vụ kế toán mảng VLVH tại các đơn vị thuộc các tỉnh, thành phố (theo tên gọi trước đây): Cần Thơ, Hậu Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Sóc Trăng, Đắk Lắk, Ninh Thuận, Phú Yên, Khánh Hòa, Hưng Yên, Long An, Tây Ninh, Đồng Nai, Bình Phước, An Giang và Kiên Giang; cụ thể:

- Soạn thảo hợp đồng đào tạo các lớp tuyển sinh vừa làm vừa học.

- Quản lý, theo dõi hợp đồng đào tạo.

- Thực hiện hồ sơ quyết toán, gồm biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng đào tạo.

- Theo dõi, kiểm tra tình hình học phí và các khoản phí liên quan của sinh viên đối với các lớp VLVH.

- Tham mưu mức thu học phí năm học.

- Tư vấn, hỗ trợ sinh viên về học phí và các khoản phí liên quan đối với các lớp VLVH.

b) Trực số điện thoại: 0277 3 881 222.

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

d) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Kiểm tra hồ sơ tuyển sinh VLVH.

- Phối hợp tư vấn tuyển sinh VLVH trên các kênh thông tin của đơn vị như email, Facebook, Zalo và các kênh thông tin khác.

- Soạn thảo thông báo kết quả trúng tuyển VLVH thay thế giấy báo trúng tuyển.

- Thực hiện công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ tuyển sinh các lớp đào tạo theo hình thức VLVH, gồm bản giấy và bản điện tử.

- Trực số điện thoại: 0277 3 581 999.

b) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

c) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Phối hợp thực hiện nhiệm vụ kế toán mảng VLVH tại các đơn vị thuộc các tỉnh, thành phố (theo tên gọi trước đây): Đồng Tháp, Tiền Giang, Vĩnh Long, Trà Vinh, Lâm Đồng, Đắk Nông, Bình Thuận, Kon Tum, Thành phố Hồ Chí Minh và Bà Rịa – Vũng Tàu; cụ thể:

- Soạn thảo hợp đồng đào tạo các lớp tuyển sinh vừa làm vừa học.

- Quản lý, theo dõi hợp đồng đào tạo.

- Thực hiện hồ sơ quyết toán, gồm biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng đào tạo.

- Theo dõi, kiểm tra tình hình học phí và các khoản phí liên quan của sinh viên đối với các lớp VLVH.

- Tham mưu mức thu học phí năm học.

- Tư vấn, hỗ trợ sinh viên về học phí và các khoản phí liên quan đối với các lớp VLVH.

b) Trực số điện thoại: 0277 3 881 222.

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

d) Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.

a) Quản lý đào tạo và phân công giảng dạy:

- Xếp lịch và phân công: tham mưu xây dựng lịch dạy; phối hợp với các khoa đào tạo để phân công giảng viên; cập nhật thông tin phân công giảng dạy lên hệ thống phần mềm quản lý.

- Hỗ trợ theo dõi khóa học: cung cấp lịch dạy kịp thời cho giảng viên; nhắc lịch cho giảng viên trước ngày giảng dạy; theo dõi và nhắc lịch học cho người học.

- Trực hotline nghiệp vụ: trực số điện thoại 0277 3 830 383 để hỗ trợ, giải đáp thông tin liên quan đến việc vận hành lớp học.

b) Phối hợp quản trị hệ thống LMS và khóa học trực tuyến:

- Khởi tạo khóa học: tạo mới các khóa bồi dưỡng trên hệ thống dạy học trực tuyến.

- Quản lý người dùng: phối hợp khởi tạo tài khoản học viên; gán, đăng ký danh sách giảng viên và học viên vào đúng khóa học tương ứng.

c) Công tác hậu cần phục vụ khóa học:

- Đưa đón giảng viên: tham mưu xây dựng kế hoạch, đăng ký và bố trí xe đưa đón giảng viên tham gia giảng dạy các lớp bồi dưỡng theo đúng quy định.

- Tài liệu học tập: đầu mối tiếp nhận, kiểm tra tài liệu giảng dạy từ giảng viên.

d) Công tác văn thư, lưu trữ:

- Văn thư và lưu trữ: thực hiện công tác văn thư; lưu trữ hồ sơ, tài liệu giảng dạy và toàn bộ hồ sơ vận hành hoạt động bồi dưỡng theo quy định.

- Hỗ trợ đấu thầu: thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo sự phân công của Tổ đấu thầu.

đ) Báo cáo và thực hiện nhiệm vụ khác:

- Định kỳ hằng tháng, trước ngày 30, báo cáo số liệu các khóa học, gồm: số lớp, số lượng học viên, số lượng đối tác tuyển sinh, số lượng hồ sơ tuyển sinh của Trường Đại học Đồng Tháp; báo cáo tiến độ và tình hình vận hành các lớp bồi dưỡng cho Ban Giám đốc Trung tâm.

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Ban Giám hiệu Nhà trường.

a) Tư vấn, chăm sóc và hỗ trợ người học:

- Tư vấn tuyển sinh: trực tiếp tư vấn, hướng dẫn và giải đáp thông tin tuyển sinh các lớp bồi dưỡng cho học viên qua các kênh tiếp nhận.

- Hỗ trợ học vụ: hỗ trợ, giải quyết các thắc mắc của học viên liên quan đến kết quả học tập, điểm số và tiến độ nhận chứng chỉ, chứng nhận.

- Trực và vận hành kênh Zalo mảng bồi dưỡng: 0889 83 03 83.

- Trực số điện thoại hotline nghiệp vụ: 0277 3 830 383.

b) Hỗ trợ kỹ thuật và thực hiện phụ cấp hoạt động:

- Cấp tài khoản người học: phối hợp khởi tạo và bàn giao tài khoản cho học viên tham gia các khóa bồi dưỡng.

- Thanh toán phụ cấp: lập danh sách, hoàn thiện hồ sơ thanh toán các khoản phụ cấp hoạt động bồi dưỡng như khai giảng, bế giảng, kiểm tra hồ sơ và khởi tạo tài khoản.

- Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí in ấn tài liệu bồi dưỡng.

c) Quản lý bảng điểm và thực hiện quy trình cấp phát chứng chỉ, chứng nhận:

- Quản lý điểm số: tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý bảng điểm học tập của các lớp bồi dưỡng.

- Quy trình cấp chứng chỉ, chứng nhận: phối hợp thực hiện quy trình xét cấp chứng chỉ, chứng nhận cho học viên hoàn thành khóa học.

- Cấp phát và bàn giao: tổ chức in ấn, cấp phát và bàn giao chứng chỉ, chứng nhận cho học viên theo đúng quy định.

- Lưu trữ hồ sơ: bảo quản, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu điểm và hồ sơ cấp phát chứng chỉ, chứng nhận của các lớp bồi dưỡng.

d) Báo cáo và thực hiện nhiệm vụ khác:

- Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc Trung tâm về tiến độ, tình hình cấp phát chứng chỉ, chứng nhận và giải quyết các thủ tục học vụ.

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.

a) Lập kế hoạch và quản lý dự toán tài chính:

- Lập dự toán: đầu mối xây dựng và tổng hợp dự toán thu – chi hằng năm cho toàn bộ hoạt động thuộc mảng bồi dưỡng.

- Dự trù kinh phí: lập dự trù chi tiết kinh phí cho các hoạt động thương thảo hợp đồng, tổ chức lễ khai giảng, bế giảng và các sự kiện phát sinh.

b) Quản lý thu học phí và hỗ trợ người học:

- Theo dõi thu: rà soát, đối soát và thường xuyên cập nhật tình hình thu học phí của từng lớp bồi dưỡng.

- Hỗ trợ học viên: tiếp nhận, giải đáp và hướng dẫn học viên xử lý các vấn đề liên quan đến học phí, lệ phí và các khoản thu, chi tài chính phát sinh.

- Trực số điện thoại hotline nghiệp vụ: 0277 3 830 383 để tiếp nhận thông tin và tư vấn các nội dung liên quan.

c) Tham mưu hợp đồng:

- Thủ tục hợp đồng: tham mưu soạn thảo, trình ký, theo dõi thực hiện và làm thủ tục thanh lý các hợp đồng dịch vụ bồi dưỡng với đối tác.

d) Công tác thanh quyết toán và chi trả:

- Chế độ giảng viên: tham mưu và thực hiện hồ sơ thanh quyết toán tiền thù lao giảng dạy, chi phí đi lại, tiền ăn và tiền lưu trú cho giảng viên cơ hữu, giảng viên mời giảng theo đúng quy định.

a) Quản trị hệ thống đào tạo và thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến khóa học:

- Vận hành hệ thống ASC: trực tiếp tham mưu và vận hành hệ thống quản lý đào tạo ASC đối với các lớp bồi dưỡng ngắn hạn.

- Tham mưu văn bản học vụ: soạn thảo và trình ký các quyết định mở lớp, quyết định công nhận danh sách học viên, công văn, thông báo tuyển sinh và các văn bản phục vụ vận hành lớp bồi dưỡng.

b) Truyền thông, marketing và tư vấn tuyển sinh:

- Quản trị kênh truyền thông: phụ trách quản lý, cập nhật nội dung website và fanpage Facebook của Trung tâm.

- Chạy quảng cáo tuyển sinh: triển khai các chiến dịch quảng cáo tuyển sinh VLVH và bồi dưỡng trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, TikTok và YouTube.

- Tư vấn kỹ thuật đối với các sản phẩm truyền thông.

c) Tư vấn và hỗ trợ tuyển sinh:

- Phối hợp tiếp nhận và tư vấn tuyển sinh qua các kênh thông tin chính thức như email và Facebook.

- Trực số điện thoại hotline nghiệp vụ: 0277 3 830 383.

d) Tham mưu xây dựng kế hoạch, thành lập Ban Tổ chức và triển khai lễ khai giảng, bế giảng cho các lớp bồi dưỡng.

đ) Công tác quản lý tài sản và học liệu:

- Quản lý tài sản: theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản, trang thiết bị thuộc Trung tâm.

- Hỗ trợ biên tập học liệu khi có yêu cầu; chủ trì việc in ấn, sao chụp tài liệu cho các lớp học trực tiếp.

e) Báo cáo và thực hiện nhiệm vụ khác:

- Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc Trung tâm về tiến độ, kết quả thực hiện công tác truyền thông, quảng bá và các nhiệm vụ có liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Nhà trường.